Estàs cansat d'imprimir, signar i escanejar documents cada cop que has d'emplenar un formulari? Si tens un iPhone, la bona notícia és que pots emplenar i signar documents PDF directament des del teu mòbil, estalviant temps i paper en el procés. Avui dia, hi ha diverses maneres de fer-ho: des de les pròpies eines de iOS fins a aplicacions de tercers i serveis online, cada opció té els seus avantatges i peculiaritats.
Aquest article està pensat per resoldre tots els teus dubtes sobre com omplir formularis i afegir la teva signatura digital en documents PDF utilitzant només el teu iPhone . Et explicarem, pas a pas i sense embuts, tots els mètodes possibles, les diferències entre formularis interactius i no interactius, les millors apps i trucs poc coneguts perquè signar documents al teu mòbil sigui bufar i fer ampolles.
Quines són les opcions per emplenar i signar formularis PDF a iPhone?
Hi ha diverses alternatives per emplenar i signar documents PDF a iPhone, i l'elecció dependrà de les teves necessitats i del tipus de fitxer que rebis. Les opcions més habituals són:
- Marcatge natiu d'iOS: L'opció integrada al sistema operatiu de l'iPhone, perfecta per a ús ocasional i sense necessitat d'instal·lar res.
- Apps especialitzades com PDF Expert o PDFgear: Solucions més avançades per als qui treballen regularment amb formularis i necessiten més funcions.
- Serveis en línia o al núvol, com Google Drive: Permeten editar i emplenar certs tipus de formularis directament des del navegador o l'app corresponent.
- Funció AutoFill d'Apple: Introduïda en les últimes versions de iOS i que, gràcies a la intel·ligència artificial, omple formularis automàticament amb les teves dades personals emmagatzemades al mòbil.
Aquestes eines cobreixen pràcticament qualsevol situació, ja sigui un contracte que t'envien per correu electrònic, un formulari de sol·licitud descarregat d'internet o una factura que necessites tornar amb la teva signatura.
Emplenar i signar documents PDF amb la funció de Marcació de l'iPhone
Per als que volen una cosa fàcil i ràpida, l' eina de Marcatge de iOS és la millor opció per començar. Aquesta funció permet tant escriure text com dibuixar la teva signatura digital sobre qualsevol PDF des de l'app Fitxers, Mail, Fotos i d'altres compatibles.
Passos per crear i fer servir una signatura amb Marcació en iPhone :
- Obre l'app compatible (per exemple, Arxius) i localitza el teu PDF.
- Prem la icona de Marcatge (normalment un llapis).
- A la barra inferior d'eines de Marcatge, seleccioneu la icona de + i després “Afegir signatura”.
- Selecciona “Afegir o eliminar signatura” per crear-ne una de nova. Podeu desar més d'una signatura, per exemple, les vostres inicials o el vostre nom complet.
- Dibuixa la teva signatura directament a la pantalla amb el dit i prem OK per desar-la. La propera vegada que vulguis signar, només hauràs de seleccionar-la. També pots eliminar signatures si ja no en necessites.
Per eliminar una signatura guardada, només has de tornar al menú “Afegir signatura” , entrar a “Afegir o eliminar signatura” i esborrar la que vulguis.
Per què fer servir Marcatge d'iOS? La integració amb les apps del sistema i la possibilitat de guardar diverses signatures ho fa ideal per als que ocasionalment signen documents o emplenen formularis senzills. A més, és completament gratuït.
Com emplenar formularis PDF editables i no editables amb aplicacions específiques
Per als que busquen alguna cosa més professional o han d' emplenar molts formularis PDF a l'iPhone , les apps dedicades com PDF Expert i PDFgear són la solució perfecta. Permeten no només escriure en camps específics, sinó també afegir Check, marcar caselles, inserir dates, fer càlculs automàtics i molt més.
Entre les apps més recomanades hi ha PDF Expert , les funcions gratuïtes del qual cobreixen la majoria de necessitats habituals:
- Descàrrega PDF Expert des de l'App Store i obre el formulari PDF que vols emplenar.
- Clica sobre qualsevol camp de text o casella de verificació editable per començar a escriure.
- Utilitza les diferents eines per emplenar els formularis no interactius, com ara l'opció de Text, Marca de verificació o Creu.
- Si necessiteu esborrar el contingut d'un camp, premeu-lo i seleccioneu esborrar camp directament des del teclat.
En el cas dels camps automàtics , com ara els camps de càlculs numèrics o les dates, simplement escriu el número o selecciona la data i l'app el gestionarà automàticament.
Per signar documents dins de PDF Expert, només has de seleccionar el camp de signatura i triar la teva signatura personal (que es guarda per a usos posteriors) o crear-ne una de nova per a un altre signant. Et permet fins i tot especificar si la signatura és teva o un client.
PDF Expert és famós per la seva compatibilitat amb formularis AcroForms i els formularis XFA estàtics creats amb Adobe LiveCycle, encara que no suporta els XFA dinàmics, cosa important a tenir en compte si reps documents molt avançats.
Com emplenar i signar documents PDF amb PDFgear
Una altra alternativa molt potent i gratuïta és PDFgear , una app específica que facilita tant l'edició com la signatura de PDF des del teu iPhone o iPad. PDFgear permet emplenar formularis emplenables i també formularis plànols que no contenen camps editables.
- Guarda el PDF a la app Arxius abans d'editar-ho.
- Obre PDFgear, prem el botó Edita i selecciona Omplir i Signar.
- Clica qualsevol camp editable i escriu el text desitjat.
- Si el formulari no té camps interactius, seleccioneu l'eina de text i toca l'àrea que cal omplir per introduir el text.
- Pots canviar la mida i el color del text seleccionat des del menú de Propietats.
- Necessites signar? Clica el botó de signatura per triar entre dibuixar, escriure o pujar una imatge de la teva signatura, i col·loca-la a la zona que vulguis del PDF.
- Quan acabis, toca Fet per desar o compartir el teu document emplenat i signat.
L'avantatge de PDFgear és que també té versió en línia, així que pots fer aquests passos des del teu navegador web si prefereixes no instal·lar apps addicionals.
Editar i emplenar formularis PDF des de Google Drive a iPhone
Si utilitzeu Google Drive per gestionar els vostres fitxers, també podeu omplir certs formularis PDF directament des de l'app . Tanmateix, només funciona amb PDFs que ja contenen camps de formulari digitals (no val per a formularis escanejats o creats manualment sense camps editables).
Guia ràpida per utilitzar Google Drive:
- Puja el PDF a Google Drive des del teu iPhone.
- Obre el document i toca Omplir formulari (si apareix l'opció, el PDF és editable).
- Fes clic als camps ressaltats (normalment en blau) i completa les dades.
- Guarda els canvis quan acabis. Recordeu que Google Drive no permet signar PDFs de moment, només editar-los.
És important saber que no podràs utilitzar Google Drive per omplir formularis escanejats o protegits manualment . A més, en cas que el formulari estigui protegit amb contrasenya, l'haureu d'introduir abans d'editar-lo.
Omplir i signar PDFs en línia sense instal·lar res
No vols instal·lar aplicacions? Pots recórrer a serveis en línia com l'emplenador de PDF de PDFgear, que et permet editar i signar PDFs des del navegador del teu iPhone.
Només has de pujar el fitxer PDF, tocar als camps interactius i començar a omplir. Si el PDF no és interactiu, hi ha una eina de quadre de text per afegir la informació a mà. A més, pots crear una signatura escrivint, dibuixant o fins i tot pujant una imatge, i col·locant-la on necessitis al document. Finalment, pots descarregar el PDF completat i triar entre desar-lo com a formulari editable o aplanat (no editable).
Omplir formularis PDF rebuts per correu electrònic usant l'app Fitxers
Una de les situacions més comunes és rebre formularis PDF per correu (Gmail, etc.). Aquí pots:
- Obrir el PDF adjunt a l'app Correu i guardar-lo en Arxius.
- Accedir al PDF des de l'app Arxius i prémer la icona del llapis per activar les eines de marcatge.
- Cliqueu la icona de Més (tres punts) i seleccionar Text per afegir quadres de text on emplenar les dades.
- Col·locar cada quadre a la zona corresponent del formulari i emplenar els camps necessaris. Pots moure, ajustar i eliminar els textos si t'equivoques.
Aquest mètode és senzill i perfecte per a formularis que no requereixen signatures legals avançades o camps automàtics.
Emplenar i signar documents PDF automàticament usant Apple AutoFill
Des d'iOS 17, Apple ha introduït una funció d' emplenament automàtic aplicant intel·ligència artificial als formularis PDF. Per habilitar-ho:
- Vés a Configuració > Safari > Autorfarciment i activa les opcions de fer servir la teva informació de contacte i targetes de crèdit.
- Obre el PDF desat a l'app Arxius.
- Prem omplir (si apareix) a la part inferior dreta i selecciona la cel·la a completar.
- L'iPhone us oferirà suggeriments amb les vostres dades personals: adreça, telèfon, email, etc. Només heu de prémer el suggeriment perquè el camp es completi automàticament.
- Prem Fet quan acabis per desar els canvis.
La funció AutoFill encara no és perfecta i no sempre emplenarà tots els camps, però és una gran ajuda si has de completar molts formularis similars, especialment per a dades de contacte.
Utilitzar la capacitat d' emplenar i signar documents PDF des del teu iPhone obre tot un món de possibilitats per treballar de manera remota, fer gestions amb l'administració o completar tasques laborals sense dependre d'un ordinador. Ja sigui amb la senzilla funció de marcatge d'iOS o amb aplicacions més avançades com PDF Expert o PDFgear, tens al teu abast diverses opcions perquè aquest procés sigui fàcil i eficient. És recomanable triar l'eina que millor s'adapti al tipus de formulari i al vostre flux de treball habitual, aprofitant les funcions d'autocompletat per guanyar temps i reduir errors.