Si utilitzeu un Mac cada dia, tard o d'hora us haureu adonat que, sense una bona organització, l'escriptori i les carpetes es converteixen en un caos. macOS té moltes eines ocultes, com ara mostrar fitxers ocults , i ajustaments específics pensats perquè puguis tenir tots els teus documents, fotos, música i apps sempre sota control sense morir en l'intent.
En aquesta guia completa aprendràs com gestionar i ordenar els teus arxius a macOS com un usuari avançat , però explicat de forma senzilla i amb exemples pràctics. Veureu trucs per dominar l'Escriptori, el Finder, les carpetes (incloses les intel·ligents), iCloud, l'ús compartit d'arxius en xarxa i fins i tot dreceres de teclat per anar molt més ràpid.
Domina l'Escriptori de macOS i evita el caos d'icones
L'Escriptori és aquesta zona enorme que veus només iniciar el teu Mac i on, per costum, solem deixar-ho tot “per després”. Documents, carpetes, captures de pantalla i àlies acaben barrejats , i quan vols trobar alguna cosa, et toca rebuscar durant minuts. Per evitar-ho, cal conèixer les eines d'organització que macOS inclou de sèrie.
El millor és que l'Escriptori no és només un fons bonic: pots agrupar, ordenar i presentar els fitxers de múltiples maneres sense instal·lar res extra. Veurem com crear carpetes al vol, fer servir grups (o piles), ordenar automàticament i ajustar mida i disposició d'icones perquè tot quedi més net i clar.
Crear i utilitzar carpetes a l'Escriptori
Una de les millors maneres de posar ordre ràpid és agrupar els elements de l'Escriptori dins de carpetes temàtiques . Per exemple, una per a treball, una altra per a estudis, una altra per a captures de pantalla, etc. D'aquesta manera, en lloc de tenir 40 icones soltes, tindreu unes poques carpetes organitzades.
macOS us permet crear una carpeta nova amb diversos fitxers ja seleccionats d'una sola vegada. Seleccioneu tots els elements que voleu agrupar , feu clic amb el botó dret (o Control + clic) sobre un d'ells i trieu l'opció “Nova carpeta amb la selecció”. Així, es genera automàticament una carpeta que conté tots aquests ítems, sense haver d'arrossegar un per un.
Tingueu en compte que els fitxers que estiguin bloquejats no es poden agrupar amb aquest mètode. Si veus que algun no s'inclou a la carpeta, revisa els permisos o treu el bloqueig a la informació del fitxer (Comanda + I sobre l'element i desmarca “Bloquejat”).
Grups i piles: organitzar fitxers de l'Escriptori de forma automàtica
Si ets dels que acumulen coses sense control, els grups (també coneguts com a piles) són la teva salvavides. Les piles organitzen automàticament els fitxers de l'Escriptori per criteris com tipus, data o etiquetes , sense que hagueu d'anar movent res de forma manual.
Quan agrupes per tipus, per exemple, totes les teves imatges s'apilen juntes , les presentacions se'n van a una altra pila, els documents PDF a una altra, i així successivament. El millor és que qualsevol fitxer nou que guardis a l'Escriptori es col·locarà directament a la pila adequada, mantenint l'ordre sense esforç.
També podeu configurar les piles per data (per exemple, “Avui”, “Ahir”, “Últims 7 dies”) o per etiquetes de colors. Les etiquetes són especialment útils si combines feina i projectes personals , ja que pots marcar amb un color els fitxers de cada àmbit i tenir-los agrupats visualment.
Ordenar fitxers a l'Escriptori sense perdre control
A més d'agrupar en carpetes o piles, l'escriptori ofereix diferents opcions d'ordenació automàtica. Podeu ordenar les icones per nom, tipus, data d'addició, mida, etiquetes i més . Per fer-ho, fes clic a l'Escriptori, vés al menú “Visualització” i entra a “Ordenar per”, on veuràs totes les opcions disponibles.
Si preferiu decidir manualment on col·locar cada fitxer, deixeu l'opció “Ordenar per” a “Res”. Així podràs col·locar les icones on et doni la gana , però quan vulguis posar una mica d'ordre puntual, sempre pots tornar a Visualització > Ordenar per i triar un criteri temporalment.
En alguns casos, veureu també l'opció de “Alinear per” dins del menú de visualització. Aquesta funció et permet que les icones respectin una quadrícula ordenada , encara que tu els vagis movent a mà, cosa que dóna a l'escriptori un aspecte molt més net.
Ajustar mida d'icones, quadrícula i text a l'escriptori
Perquè de veritat l'Escriptori sigui còmode, és clau ajustar la vista. Des del mateix Escriptori, selecciona “Visualització > Mostra opcions de visualització” (o fes Control + clic i tria la mateixa opció al menú contextual). Des d'aquesta finestra podeu modificar la mida de les icones, l'espai entre elles i la mida del text que mostra el nom de cada fitxer o carpeta, i també aprendre a redimensionar les columnes del Finder per optimitzar la vista en finestres del Finder.
Si teniu molts elements, és possible que us interessi reduir la mida de les icones i prémer més la quadrícula perquè càpiguen sense amuntegar-se visualment. Per contra, si treballes amb un monitor gran o tens problemes de vista, potser prefereixis icones grans i text més llegible, encara que vegis menys coses de cop.
En aquestes opcions de visualització també podeu modificar altres aspectes com la posició de les etiquetes, el tipus d'ordenació predeterminada o si voleu mostrar informació addicional sota cada icona. Jugar amb aquests ajustaments uns minuts pot marcar una gran diferència en el teu dia a dia.
Organització avançada amb carpetes i carpetes intel·ligents
Tot allò que guardes al teu Mac, des de documents i fotos fins a apps i música, s'estructura internament en carpetes. Quan treballes sovint amb arxius nous, l'ideal és anar creant les teves pròpies carpetes per mantenir un sistema lògic que puguis entendre d'una ullada, i recolzar-te en programari imprescindible per a macOS pot millorar el teu flux de treball.
Pensa a les carpetes com a calaixos físics: com més clares siguin les seves categories, més ràpid trobaràs el que busques . Pots fer una estructura simple (per exemple, “Treball”, “Personal”, “Estudis”) i, dins de cadascuna, subdividir per projectes, clients, anys o el que millor s'adapti a la teva rutina.
Com crear carpetes noves de forma eficient
Crear una carpeta és tan fàcil com utilitzar la combinació de tecles Comando + Maj + N dins de qualsevol finestra del Finder oa l'Escriptori. Al moment tindràs una nova carpeta llesta per reanomenar i omplir amb fitxers. És un gest tan ràpid que us animarà a estructurar millor els vostres documents.
Una altra forma molt pràctica ja l'hem comentada: “Nova carpeta amb la selecció” , que agrupa en una sola acció tot allò que has seleccionat prèviament. És especialment útil quan neteges l'Escriptori o una carpeta abarrotada i vols començar a segmentar per temes.
Moure fitxers a les carpetes de destinació
Un cop creades les carpetes, toca omplir-les. Arrossegar i deixar anar segueix sent la forma més intuïtiva de moure arxius a la seva nova ubicació, tant a l'Escriptori com entre diferents carpetes del Finder. Pots seleccionar diversos elements alhora usant Maj (per a un rang) o Comando (per a seleccions soltes).
També pots utilitzar dreceres de teclat per treballar més ràpid: Ordre + C per copiar, Ordre + V per enganxar i Ordre + X (tallar) en apps compatibles . Encara que a Finder no existeix “tallar” com a tal, pots fer servir Comando + C per copiar i després Opció + Comanda + V per “moure” en lloc de duplicar.
Agrupeu diversos elements en una carpeta nova en segons
Quan netegeu una carpeta que s'ha omplert massa, el mètode de crear una carpeta a partir de la selecció és especialment útil. Selecciona tot el que tingui a veure amb un projecte concret , fes Control + clic i tria “Nova carpeta amb la selecció”. En un instant, aquest bloc de fitxers estarà perfectament encapsulat.
Aquest gest és fantàstic per organitzar documents descarregats, materials de classe, fitxers de clients, etc. En comptes d'anar arrossegant fitxer per fitxer, ho fas tot en un sol moviment i guanyes molt de temps en el procés d'ordenació.
Fusionar dues carpetes amb el mateix nom
És molt habitual acabar amb dues carpetes amb el mateix nom en ubicacions diferents , per exemple, una a l'Escriptori i una altra a Documents. macOS permet fusionar-les si ho fas correctament, evitant duplicats innecessaris i sense perdre fitxers únics.
Per fer-ho, manteniu premuda la tecla Opció i arrossegueu una de les carpetes sobre l'altra (la que té el mateix nom). El sistema mostrarà un quadre de diàleg amb diverses opcions . Si almenys una d'aquestes carpetes conté fitxers que no són a l'altra, apareixerà l'opció “Fusionar”. En triar-la, es combinaran els continguts en una sola carpeta.
Si, per contra, totes dues carpetes contenen versions diferents d'un mateix fitxer amb el mateix nom, no veureu l'opció de fusionar . Només podràs escollir entre “Aturar” o “Reemplaçar”. En aquest cas, convé revisar bé quina carpeta vols conservar per no perdre informació important.
Carpetes intel·ligents: cerques desades que s'actualitzen soles
Quan treballes amb molts documents dispersos, les carpetes intel·ligents són una solució molt potent. Una carpeta intel·ligent no emmagatzema fitxers en si mateixa , sinó que agrupa en una sola vista tots els elements que compleixin uns criteris que tu defineixes (tipus de fitxer, data, etiquetes, nom, etc.).
Per exemple, podeu crear una carpeta intel·ligent que mostri tots els documents PDF modificats en la darrera setmana , o tots els fitxers amb l'etiqueta “Urgent”, encara que estiguin repartits per diferents carpetes físiques. Cada vegada que creïs o modifiquis un fitxer que compleixi aquests criteris, apareixerà automàticament a la carpeta intel·ligent sense que hagis de tocar res.
Finder, etiquetes i organització diària de fitxers
Finder és l'explorador de fitxers de macOS i el centre de la vostra organització diària. Des de Finder navegues per totes les carpetes del sistema, unitats externes i ubicacions al núvol . Configurar bé i utilitzar les seves funcions clau t'estalviarà molt de temps a mitjà i llarg termini.
A més de la vista a columnes, icones, llista o galeria, Finder s'integra amb etiquetes de colors, carpetes intel·ligents, iCloud Drive i serveis de tercers com Dropbox o Google Drive. Tot això et permet tenir una vista unificada de la teva informació encara que estigui repartida per diferents llocs.
Personalitzar el Finder per treballar més còmode
A les preferències del Finder pots decidir quines carpetes es mostren a la barra lateral (Favorits), quin disc vols que aparegui a l'Escriptori i com obrir noves finestres o pestanyes. Configurar la carpeta inicial de les finestres noves del Finder (per exemple, Documents o la carpeta d'usuari) és un detall que es nota en el dia a dia.
També podeu ajustar la barra d'eines de Finder afegint icones per a accions freqüents, com ara mostrar la vista prèvia, compartir o canviar ràpidament el tipus de vista. Com més adaptis Finder a la teva manera de treballar , menys clics innecessaris hauràs de fer al llarg de la jornada.
Etiquetes de colors per classificar per temes
Les etiquetes són una de les funcions més infravalorades de macOS. Amb elles, pots assignar colors i noms a fitxers i carpetes en funció de la seva temàtica, prioritat o estat (per exemple, “Pendent”, “En curs”, “Terminat”).
Per utilitzar etiquetes, fes clic dret sobre un fitxer o carpeta i selecciona un dels colors disponibles, o crea la teva pròpia etiqueta personalitzada des de les preferències del Finder. Després podràs filtrar per etiqueta des de la barra lateral o crear carpetes intel·ligents basades en aquestes etiquetes, aconseguint vistes dinàmiques molt pràctiques.
Carpetes intel·ligents dins de Finder
Des del menú “Fitxer > Carpeta intel·ligent nova”, podeu crear vistes automàtiques que s'actualitzen soles. Defineix criteris com a tipus de fitxer, data de creació, nom, etiqueta o fins i tot contingut intern , i desa la cerca com a carpeta intel·ligent.
Aquestes carpetes es mostren a la barra lateral del Finder i són ideals per a coses com ara “Documents de treball recents”, “Imatges editades aquesta setmana” o “Fitxers amb etiqueta vermella”. En lloc de buscar una vegada i una altra, sempre tindràs a mà aquests conjunts d'arxius llestos per consultar o modificar.
Compartir fitxers i carpetes en xarxa des del teu Mac
A més d'organitzar els vostres documents localment, macOS facilita que pugueu compartir carpetes amb altres usuaris de la vostra xarxa , ja sigui a casa oa l'oficina, i també integrar funcions com Quick Share i AirDrop per enviar arxius entre dispositius.
La funció clau aquí és “Compartir fitxers”, que es configura des dels paràmetres del sistema. Des d'aquí decideixes quines carpetes es comparteixen, amb qui i amb quins permisos (només lectura, lectura i escriptura, etc.). També podeu activar opcions avançades de seguretat i ús.
Activar l'ús compartit de fitxers a macOS
Al teu Mac, obre el menú Apple i entra a “Ajustos del Sistema”. A la barra lateral, selecciona “General” i després fes clic a “Compartir”. Dins de la secció “Contingut multimèdia” trobareu l'opció “Compartir fitxers” . En activar-la, el vostre Mac podrà oferir carpetes a altres equips de la xarxa mitjançant protocols com SMB.
Si vols anar en gran, pots marcar “Permetre l'accés total al disc a tots els usuaris”, encara que això sol ser poc recomanable per seguretat , tret que es tracti d'un entorn molt controlat. El més normal és seleccionar només certes carpetes per compartir.
Triar i gestionar carpetes compartides
Dins del panell de Compartir, veureu una llista de “Carpetes compartides”. Fes clic al símbol d'afegir per escollir quina carpeta vols oferir a altres usuaris , busca-la al teu disc i confirma amb “Obrir”. Cada usuari del teu Mac té una carpeta pública que, per defecte, també es pot compartir.
Si decidiu que una carpeta deixi de ser accessible, seleccioneu-la a la llista i utilitzeu el botó d'eliminar. Així retireu aquesta carpeta de la llista de recursos compartits i deixeu d'estar disponible a la xarxa per a la resta de persones.
Opcions avançades dús compartit
Amb la tecla Control premuda, feu clic al nom d'una carpeta de la llista de compartides i trieu “Opcions avançades”. Aquí podeu activar funcions addicionals molt útils, com permetre usuaris convidats, obligar que totes les connexions SMB estiguin xifrades o fins i tot compartir aquesta carpeta com a destinació de còpia de seguretat de Time Machine.
També podeu limitar la mida màxima de les còpies de seguretat que es guarden en aquesta carpeta (per exemple, un número concret de GB). Això és ideal si utilitzes el teu Mac com a servidor de còpies de Time Machine per a altres equips de la xarxa, evitant que una sola còpia acapari tot l'espai disponible.
Controlar qui hi pot accedir i amb quins permisos
Per defecte, qualsevol usuari configurat a “Usuaris i grups” al Mac pot connectar-se al teu equip a través de la xarxa, depenent dels permisos. Un usuari administrador té accés pràcticament total , mentre que altres perfils poden estar més restringits.
Per concedir accés a una carpeta compartida només a determinats usuaris o grups, seleccioneu-la a la llista de Carpetes compartides i, a la part inferior, afegiu usuaris amb el botó corresponent. Pots triar entre usuaris locals del Mac, usuaris o grups de xarxa o fins i tot persones de la teva agenda de Contactes per crear comptes de només compartir.
Un cop afegits, selecciona cada usuari i ajusta el nivell d'accés usant el menú desplegable al costat del nom. Podràs definir si només té lectura, lectura i escriptura o cap accés . Quan ho tinguis tot configurat, confirma prement “D'acord”.
iCloud, emmagatzematge al núvol i còpies de seguretat
L'organització de fitxers no només passa per com els col·loques al teu Mac, sinó també per on els guardes i com els protegeixes. iCloud Drive et permet tenir els teus documents sincronitzats entre tots els dispositius Apple , alliberant espai del disc local i assegurant que no perds res si alguna cosa falla.
Des dels paràmetres del vostre compte d'Apple, podeu activar iCloud per a Documents, Escriptori i moltes aplicacions, de manera que els canvis es reflecteixin en temps real a la resta dels vostres dispositius . Altres alternatives com Google Drive, Dropbox o OneDrive també s'integren bé amb Finder i et donen opcions extra de col·laboració.
Per a còpies de seguretat, Time Machine continua sent l'eina estrella a macOS. Si a més a més combines Time Machine amb carpetes compartides (com hem vist abans), fins i tot pots utilitzar el teu Mac com a servidor de còpies per a altres equips de la casa o oficina.
Compte d'Apple, productivitat i dreceres de teclat per anar més ràpid
El teu compte d'Apple és la cola que uneix tots els teus dispositius i serveis: App Store, Apple Music, iCloud, iMessage, FaceTime i més. En iniciar sessió amb el teu Apple ID al Mac, pots sincronitzar dades, historials i documents , i des de la configuració del compte modificar la teva informació personal, seguretat, mètodes de pagament i adreces d'enviament.
Si necessiteu canviar dades del vostre Apple ID, podeu fer-ho tant des del web del compte d'Apple com des d'un iPhone o iPad. Gestionar bé aquest compte és clau perquè la integració entre dispositius funcioni de meravella i per no tenir problemes en descarregar apps o restaurar compres.
Aplicacions integrades per treballar millor
macOS ve de sèrie amb apps molt potents que, usades bé, milloren molt el teu flux de treball. Safari, per exemple, és un navegador lleuger i ràpid que ofereix pestanyes, llista de lectura, extensions i vista de lector per concentrar-te en el contingut . També inclou opcions avançades de privadesa per controlar el rastreig i les galetes.
Mail us permet administrar diversos comptes de correu en un sol lloc, amb safates intel·ligents, regles i carpetes per ordenar els vostres missatges. Les cerques avançades us ajuden a trobar correus concrets en segons, i amb les notificacions activades no se us escaparà res important.
Calendari i Recordatoris són els teus aliats per no oblidar reunions, terminis i feines. Podeu crear esdeveniments, invitacions, llistes de tasques i alertes i sincronitzar-los amb altres serveis com Google Calendar. Tenir-ho tot ben apuntat és una part fonamental d'estar organitzat digitalment.
Dreceres de teclat bàsics i avançats
Si vols gestionar els teus fitxers amb veritable velocitat, les dreceres de teclat són imprescindibles. Els més bàsics són Comando + C (copiar), Comando + V (enganxar), Comando + X (tallar) i Comando + Z (desfer) . Aquests funcionen a gairebé totes les apps, inclòs Finder, i t'eviten mil clics.
Per a usuaris amb una mica més de rodatge, hi ha combinacions molt útils com Ordre + Maj + 3 per capturar la pantalla completa o Ordre + Maj + 4 per capturar només una zona. Si alguna app es queda penjada, pots fer servir Comando + Opció + Esc per forçar el seu tancament.
Spotlight, que s'obre amb Ordre + Espai, és un altre recurs clau: des d'aquí podeu cercar arxius, obrir apps, fer càlculs ràpids i fins i tot consultar definicions . Com més utilitzeu Spotlight, menys haureu d'anar navegant carpeta per carpeta.
Rendiment, seguretat i manteniment del Mac
Un sistema ordenat no és només qüestió d'arxius ben posats, també que el Mac funcioni fluid i segur. Amb l'app Monitor d'Activitat podeu veure quins processos consumeixen més CPU, memòria o energia , i tancar aquells que estan alentint l'equip.
És important mantenir sempre prou espai lliure al disc, ja que un emmagatzematge gairebé ple pot fer que macOS vagi molt més lent . Fes servir l'eina integrada de gestió d'emmagatzematge per identificar fitxers grans, contingut que pots moure al núvol i apps que ja no necessites.
Pel que fa a seguretat, convé activar una contrasenya robusta i, si el teu equip ho suporta, Touch ID o Face ID. L'autenticació de dos factors protegeix especialment el teu Apple ID i FileVault xifra el contingut del teu disc perquè ningú el pugui llegir sense la teva clau. Complementàriament, pots instal·lar solucions com Malwarebytes o Sophos per estar més tranquil davant malware, inclòs MacSync Stealer.
Finalment, no oblidis les actualitzacions. Mantenir macOS i les teves aplicacions al dia garanteix que tinguis els últims pegats de seguretat i millores de rendiment i saber com actualitzar aplicacions a Mac és clau. Pots activar les actualitzacions automàtiques des de “Ajustos del Sistema > Actualització de programari” i oblidar-te del tema.
Aprofitar tot el que ofereix macOS per ordenar i gestionar fitxers marca una gran diferència en com utilitzes el teu Mac cada dia: un Escriptori net, carpetes ben pensades, Finder i etiquetes configurats al teu gust, còpies de seguretat en regla i una bona combinació de dreceres de teclat fan que treballar, estudiar o simplement gaudir del teu ordinador sigui molt més flu.
